遠軽町

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くらし・手続き戸籍・住民票などの発行

 戸籍や住民票を申請するには、窓口に来られた方が申請者本人であることを証明する書類を提示していただくことになります。個人情報保護と不正請求防止のため、皆さんのご協力をお願いいたします。

証明の種類

  • 戸籍に関する証明~戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、身分証明書など
  • 住民票に関する証明~住民票の写しなど

本人であることを証明する書類

  • 運転免許証、写真つき住民基本台帳カード、個人番号カード、保険証、年金証書、パスポートなど
    ※ 戸籍関係の申請の際、写真付きでない書類の場合、2つ以上の提示をお願いします。

申請のできる方

戸籍に関する証明

(1) ア 戸(除)籍に記載されている方とその配偶者
⇒ 具体的な関係を示す書類を求める場合があります。
イ 戸(除)籍に記載されている方の直系にあたる方(父母、祖父母、子、孫など)
⇒ 具体的な関係を示す書類を求める場合があります。
(2) 自己の権利を行使したり、義務を履行するのに必要である場合や、国や地方公共団体の機関に提出する必要がある場合など、戸籍の記載事項を確認する正当な理由がある方(第三者請求)
⇒ 権利や義務の発生原因や内容、どんな手続きのためどこに提出する必要があるのかといった具体的な理由を明らかにして申請してください。
必要な説明や資料の追加を求める場合があります。
(3) (1)(2)の方に依頼された代理人が申請するときは、本人からの委任状が必要です。
※ 法人からの申請の場合、法人の代表者が申請の任にあたる場合は、代表者の資格を証する書面(3ヶ月以内に発行された原本)が、法人の構成員が申請の任にあたる場合は、代表者の資格を証する書面のほか、代表者からの委任状や社員証等その法人に属していることを証する書面が必要となります。
※ 身分証明書につきましては、成人の方の場合、家族の方でも委任状が必要です。未成年者の場合、親権者であれば委任状は必要ありません。

住民票に関する証明

(1) 本人または同一世帯の方
(2) 上記以外の方(第三者請求)
 自己の権利を行使したり、義務を履行するのに必要である場合や、国や地方公共団体の機関に提出する必要がある場合など、住民票の記載事項を確認する正当な理由がある方
⇒ 権利や義務の発生原因や内容、どんな手続きのためどこに提出する必要があるのかといった具体的な理由を明らかにして申請してください。
必要な説明や資料の追加を求める場合があります。
(3) (1)(2)の方に依頼された代理人が申請するときは、本人からの委任状が必要です。
※ 法人からの申請の場合、法人の代表者が申請の任にあたる場合は、代表者の資格を証する書面が、法人の構成員が申請の任にあたる場合は、代表者からの委任状や社員証等その法人に属していることを証する書面が必要になります。

住民票除票に関する証明

(1) 本人
(2) 上記以外の方(第三者請求)
 自己の権利を行使したり、義務を履行するのに必要である場合や、国や地方公共団体の機関に提出する必要がある場合など、住民票の記載事項を確認する正当な理由がある方
⇒ 権利や義務の発生原因や内容、どんな手続きのためどこに提出する必要があるのかといった具体的な理由を明らかにして申請してください。
必要な説明や資料の追加を求める場合があります。
(3) (1)(2)の方に依頼された代理人が申請するときは、本人からの委任状が必要です。
※ 法人からの申請の場合、法人の代表者が申請の任にあたる場合は、代表者の資格を証する書面が、法人の構成員が申請の任にあたる場合は、代表者からの委任状や社員証等その法人に属していることを証する書面が必要になります。

住民票の記載内容の省略

住民票から本籍・筆頭者・世帯主・続柄・住民票コード・個人番号の記載を省略しています。

不正取得者への制裁の強化

偽りその他の不正な手段によって交付を受けた者には、刑罰が科せられます。

このページの問合せ先
遠軽町民生部住民生活課住民担当 電話:0158-42-4812

生田原総合支所地域住民課総務民生担当 電話:0158-45-2011

丸瀬布総合支所地域住民課総務民生担当 電話:0158-47-2211

白滝総合支所地域住民課総務民生担当 電話:0158-48-2211

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